Aviso de Política de Privacidad de Información de Salud Protegida

Al aceptar esta Política de privacidad, usted reconoce que comprende, ha leído y acepta las disposiciones descritas en ella, que se incorporan aquí y forman parte de estos Términos y condiciones por referencia.

USECPAP, LLC puede recopilar nombres, correos electrónicos y direcciones físicas, así como información demográfica con fines de marketing y análisis de datos de clientes internos. No compartiremos su información sin su consentimiento expreso y hacemos todo lo posible para proteger su seguridad utilizando la capa de conexión segura (SSL). Puede revisar y cambiar su información accediendo a su cuenta en línea a través de www.usecpap.com.

AVISO DE PRÁCTICAS DE PRIVACIDAD

Según lo exigen las normas de privacidad creadas como resultado de la Ley de Portabilidad y Responsabilidad de Seguros Médicos de 1996 (HIPAA). 

Este aviso describe cómo se puede usar y divulgar su información de salud (como paciente de esta práctica) y cómo puede obtener acceso a su información de salud identificable individualmente.

Por favor revise este aviso cuidadosamente.

A. Nuestro compromiso con su privacidad:

Nuestra práctica está dedicada a mantener la privacidad de su información de salud identificable individualmente (también llamada información de salud protegida o PHI). Al llevar a cabo nuestro negocio, crearemos registros sobre usted y el tratamiento y los servicios que le brindamos. Estamos obligados por ley a mantener la confidencialidad de la información de salud que lo identifica. También estamos obligados por ley a proporcionarle este aviso de nuestras obligaciones legales y las prácticas de privacidad que mantenemos en nuestra práctica con respecto a su PHI. Por ley federal y estatal, debemos seguir los términos del Aviso de Prácticas de Privacidad que tengamos vigentes en ese momento.

Los términos de este aviso se aplican a todos los registros que contienen su PHI que son creados o retenidos por nuestra práctica. Nos reservamos el derecho de revisar o modificar este Aviso de Prácticas de Privacidad. Cualquier revisión o enmienda a este aviso tendrá vigencia para todos sus registros que nuestra práctica haya creado o mantenido en el pasado, y para cualquiera de sus registros que podamos crear o mantener en el futuro. 

B. Podemos usar y divulgar su PHI de las siguientes maneras:

Las siguientes categorías describen las diferentes formas en que podemos usar y divulgar su PHI.

1. Tratamiento. Nuestra práctica puede usar su PHI para tratarlo. Podríamos usar su PHI para escribirle una receta, o podríamos divulgar su PHI a una farmacia cuando ordenemos una receta para usted. Muchas de las personas que trabajan para nuestra práctica, incluidos, entre otros, nuestros proveedores y sus asistentes, pueden usar o divulgar su PHI para tratarlo o ayudar a otros en su tratamiento. Además, podemos divulgar su PHI a otras personas que puedan ayudar en su cuidado, como su cónyuge, hijos o padres, siempre que estén legalmente autorizados. Finalmente, también podemos divulgar su PHI a otros proveedores de atención médica para fines relacionados con su tratamiento si usted da su consentimiento para hacerlo.

2. Pago. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para facturar directamente por servicios y artículos.

3. Operaciones de atención médica. Podemos recopilar datos agregados sobre su salud (de manera anónima) para análisis estadísticos, mejora de servicios y personalización del diseño web, el diseño del contenido y los servicios. Esto incluye administración y planificación internas, así como diversas actividades que mejoran la calidad y la rentabilidad de la atención que le brindamos. Hay algunos servicios proporcionados en nuestra organización a través de contratos con socios comerciales, que pueden obtener acceso a la PHI. Los ejemplos de socios comerciales incluyen proveedores de plataformas de registros médicos electrónicos y telemedicina, consultores de gestión, revisores de control de calidad, empresas de trituración y servicios de traducción. Podemos divulgar su PHI a nuestros socios comerciales para que puedan realizar el trabajo que les hemos pedido que hagan para brindarle mejores servicios de atención médica. Para proteger su PHI, requerimos que nuestros socios comerciales firmen un contrato que establezca que protegerán adecuadamente su PHI según los estándares de HIPAA.

4. Recordatorios de citas. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para contactarlo y recordarle una cita.

5. Opciones de tratamiento opcionales. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI para informarle sobre posibles opciones o alternativas de tratamiento.

6. Divulgaciones requeridas por ley. Nuestra práctica utilizará y divulgará su PHI cuando así lo exija la ley federal, estatal o local.

C. Uso y divulgación de su PHI en ciertas circunstancias especiales:

Las siguientes categorías describen escenarios únicos en los que podemos usar o divulgar su información de salud identificable:

1. Riesgos para la salud pública. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a las autoridades de salud pública que están autorizadas por ley para recopilar información con el propósito de:

• • Mantener registros vitales, como nacimientos y defunciones,

  • Reportar abuso o negligencia infantil,

  • Prevenir o controlar enfermedades, lesiones o discapacidades,

  • Notificar a una persona sobre la posible exposición a una enfermedad contagiosa,

  • Notificar a una persona sobre un riesgo potencial de propagar o contraer una enfermedad o condición,

  • Reportar reacciones a medicamentos o problemas con productos o dispositivos,

  • Notificar a las personas si un producto o dispositivo que pueden estar usando ha sido retirado del mercado,

  • Notificar a la(s) agencia(s) gubernamental(es) y autoridad(es) correspondiente(s) con respecto al posible abuso o negligencia de un paciente adulto (incluida la violencia doméstica); sin embargo, solo divulgaremos esta información si el paciente está de acuerdo o si la ley nos exige o autoriza a divulgar esta información,

  • Notificar a su empleador en circunstancias limitadas relacionadas principalmente con lesiones o enfermedades en el lugar de trabajo o vigilancia médica.

2. Actividades de vigilancia de la salud. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a una agencia de supervisión de la salud para actividades autorizadas por la ley. Las actividades de supervisión pueden incluir, por ejemplo, investigaciones, inspecciones, auditorías, encuestas, otorgamiento de licencias y acciones disciplinarias; procedimientos o acciones civiles, administrativas y penales; u otras actividades necesarias para que el gobierno controle los programas gubernamentales, el cumplimiento de las leyes de derechos civiles y el sistema de atención médica en general.

3. Juicios y procedimientos similares. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI en respuesta a una orden judicial o administrativa, si usted está involucrado en una demanda o procedimiento similar. También podemos divulgar su PHI en respuesta a una solicitud de descubrimiento, citación u otro proceso legal de otra parte involucrada en la disputa, pero solo si hemos hecho un esfuerzo por informarle sobre la solicitud u obtener una orden que proteja la información. parte ha solicitado.

4. Cumplimiento de la ley. Podemos divulgar PHI si así lo solicita un funcionario encargado de hacer cumplir la ley:

• • Con respecto a una víctima de un delito en ciertas situaciones, si no podemos obtener el consentimiento de la persona,

  • Con respecto a una muerte, creemos que ha resultado de una conducta criminal,

  • En cuanto a conductas delictivas en nuestras oficinas,

  • En respuesta a una orden judicial, citación, orden judicial, citación o proceso legal similar,

  • Para identificar/localizar a un sospechoso, testigo material, fugitivo o persona desaparecida,

  • En caso de emergencia, para denunciar un delito (incluida la ubicación o la(s) víctima(s) del delito, o la descripción, identificación o ubicación del perpetrador).

5. Pacientes fallecidos opcionales. Nuestra práctica puede divulgar PHI a un médico forense o médico forense para identificar a una persona fallecida o para identificar la causa de la muerte. Si es necesario, también podemos divulgar información para que los directores de funerarias realicen su trabajo.

6. Amenaza grave a la salud o la seguridad. Nuestra práctica puede usar y divulgar su PHI cuando sea necesario para reducir o prevenir una amenaza grave para su salud y seguridad o la salud y seguridad de otra persona o del público. En estas circunstancias, solo haremos revelaciones a una persona u organización que pueda ayudar a prevenir la amenaza.

7. Militar. Nuestra práctica puede divulgar su PHI si usted es miembro de las fuerzas militares estadounidenses o extranjeras (incluidos los veteranos) y si así lo requieren las autoridades correspondientes.

8. Seguridad nacional. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a funcionarios federales para actividades de inteligencia y seguridad nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su PHI a actividades de seguridad federal y nacional autorizadas por la ley. También podemos divulgar su PHI a funcionarios federales para proteger al presidente, otros funcionarios o jefes de estado extranjeros, o para realizar investigaciones.

9. Reclusos. Nuestra práctica puede divulgar su PHI a instituciones correccionales o agentes del orden público si usted es un recluso o está bajo la custodia de un agente del orden público. La divulgación para estos fines sería necesaria: (a) para que la institución le brinde servicios de atención médica, (b) para la seguridad de la institución, y/o (c) para proteger su salud y seguridad o la salud y seguridad de otros individuos.

10. Compensación de trabajadores. Nuestra práctica puede divulgar su PHI para la compensación de trabajadores y programas similares.

D. Sus derechos con respecto a su PHI:

Tiene los siguientes derechos con respecto a la PHI que mantenemos sobre usted:

1. Comunicaciones confidenciales. Tiene derecho a solicitar que nuestra práctica se comunique con usted sobre su salud y problemas relacionados de una manera particular o en un lugar determinado. Por ejemplo, puede solicitar que nos comuniquemos con usted en su hogar, en lugar del trabajo. Para solicitar un tipo de comunicación confidencial, debe realizar una solicitud por escrito al servicio de atención al cliente de USECPAP, LLC especificando el método de contacto solicitado o la ubicación donde desea ser contactado. Nuestra oficina se acomodará a las solicitudes razonables. No necesita dar el motivo de su solicitud.

2. Solicitud de restricciones. Tiene derecho a solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su PHI para tratamiento, pago u operaciones de atención médica. Además, tiene derecho a solicitar que restrinjamos la divulgación de su PHI solo a ciertas personas involucradas en su atención. Para solicitar una restricción en nuestro uso o divulgación de su PHI, debe realizar su solicitud por escrito al servicio de atención al cliente de USECPAP, LLC. Su solicitud debe describir de manera clara y concisa:

• • La información que desea restringir,

  • Ya sea que solicite limitar el uso, la divulgación o ambos de nuestra práctica,

  • A quién desea que se apliquen los límites.

3. Inspecciones y copias. Tiene derecho a inspeccionar y obtener una copia de la PHI que se puede usar para tomar decisiones sobre usted, incluidos los registros médicos y de facturación de los pacientes. Debe enviar su solicitud por escrito al servicio de atención al cliente de USECPAP, LLC para poder inspeccionar u obtener una copia de su PHI. Nuestra práctica puede cobrar una tarifa por los costos de copiado, envío, mano de obra y suministros asociados con su solicitud. 

4. Enmienda. Puede pedirnos que enmendemos su información de salud si cree que es incorrecta o está incompleta, y puede solicitar una enmienda mientras la información sea conservada por nosotros o para nosotros. Para solicitar una enmienda, su solicitud debe hacerse por escrito y enviarse al servicio de atención al cliente de USECPAP, LLC. Debe proporcionarnos un motivo que respalde su solicitud de modificación. Nuestra práctica denegará su solicitud si no presenta su solicitud (y el motivo que respalda su solicitud) por escrito. Además, podemos denegar su solicitud si nos pide que modifiquemos información que, en nuestra opinión, es: (a) inexacta e incompleta; (b) no es parte de la PHI mantenida por o para la práctica; (c) no es parte de la PHI que se le permitiría inspeccionar y copiar; o (d) no creado por nuestra práctica,

5. Contabilidad de las revelaciones. Todos nuestros pacientes tienen derecho a solicitar un “registro de divulgaciones”. Una “relación de divulgaciones” es una lista de ciertas divulgaciones no rutinarias que nuestra práctica ha hecho de su PHI para fines no relacionados con el tratamiento, el pago o las operaciones. No es necesario documentar el uso de su PHI como parte de la atención de rutina del paciente en nuestra práctica; por ejemplo, el asistente médico o la enfermera practicante comparten información con el médico o el departamento de facturación que usa su información para presentar su reclamo de seguro. Para obtener un informe de las divulgaciones, debe enviar su solicitud por escrito al servicio de atención al cliente de USECPAP, LLC. Todas las solicitudes de una “relación de divulgaciones” deben indicar un período de tiempo, que no puede ser mayor a seis (6) años a partir de la fecha de divulgación y no puede incluir fechas anteriores al 20 DE ENERO DE 2022. La primera lista que solicite dentro de un período de 12 meses es gratuita, pero nuestra práctica puede cobrarle por listas adicionales dentro del mismo período de 12 meses. Nuestra práctica le notificará los costos involucrados con solicitudes adicionales, y puede retirar su solicitud antes de incurrir en costos.

6. Derecho a una copia en papel de este aviso. Tiene derecho a recibir una copia impresa de nuestro aviso de prácticas de privacidad. Puede pedirnos que le demos una copia de este aviso en cualquier momento.

7. Derecho a presentar una queja. Si cree que se han violado sus derechos de privacidad, puede presentar una queja ante nuestra práctica o ante el Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Para presentar una queja con nuestra práctica, comuníquese con el servicio al cliente en USECPAP, LLC. Todas las quejas deben ser presentadas por escrito. Usted no será penalizado por presentar una queja.

8. Derecho a proporcionar una autorización para otros usos y divulgaciones. Nuestra práctica obtendrá su autorización por escrito para usos y divulgaciones que no están identificados por este aviso o permitidos por la ley aplicable. Cualquier autorización que nos proporcione con respecto al uso y divulgación de su PHI puede revocarse en cualquier momento por escrito. Después de que revoque su autorización, ya no usaremos ni divulgaremos su PHI por los motivos descritos en la autorización. Tenga en cuenta que estamos obligados a conservar los registros de su atención.